Документы

Документы, необходимые для таможенного контроля

• Контракт * **
• Свидетельство о внесении в ЕГР юридических лиц* **
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица*
• Свидетельство о постановке на налоговый учет* **
• Справка из статуправления (код ОКПО)* **
• Копия справок банков об открытии банковских счетов (валютных и рублевых) субъекта ВЭД.* **
• Паспорт сделки*
• Платежное поручение (оригинал)
• Инвойс (оригинал, при следовании груза автомобильным транспортом - копия)
• Упаковочный лист (оригинал, при следовании груза автомобильным транспортом - копия)
• Транспортные документы (оригинал, при следовании груза автомобильным транспортом - копия)
• Сертификаты и иные разрешительные документы для подтверждения соблюдения нетарифных ограничений (оригинал/нотариально заверенная копия/копия, заверенная органом, выдавшим)
• Приказы (протоколы) о назначении руководителя и бухгалтера (копия)
• Копии документов (паспортов), удостоверяющих личность лиц, ответственных за финансово-хозяйственную деятельность субъектов ВЭД (руководителя и главного бухгалтера).

* Документы должны быть заверены: печать организации, печать «копия верна», подписью генерального директора, расшифровка подписи генерального директора. ** При оформлении груза под печатью таможенного представителя, первый раз предоставляются оригиналы документов, снимаются копии и в последующем заверяются печатью таможенного представителя.

Перечень необходимых документов для регистрации участников ВЭД в таможенных органах (если не присвоен идентификационный таможенный номер, т.е. не оформлялись ни разу или новая фирма)

• Нотариально заверенная копия Устава (и изменений к нему со свидетельствами об их регистрации) +2 простых заверенных фирмой.
• Нотариально заверенная копия Учредительного договора (и изменений к нему со свидетельствами об их регистрации) или копия Решения о создании, заверенная печатью организации +2 простых заверенных фирмой
• Нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации +2 простых заверенных фирмой
• Справка из Госкомстата РФ (оригинал или нотариальная копия) +2 простых заверенных фирмой
• Свидетельство или уведомление (нотариально заверенная копия) о постановке на учет субъекта права в органах МНС России, в которых имеются следующие сведения:
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • дата постановки на учет;
  • наименование государственной налоговой инспекции;
  • телефон государственной налоговой инспекции;
  • +2 простых заверенных фирмой.
• Бухгалтерский баланс организации за последний отчетный квартал (копия с оригинала с отметкой налогового органа о его приеме), бухгалтерский баланс (с приложениями) за предыдущий год (если есть) +2 простых заверенных фирмой
• Справки из уполномоченных банков (оригинал не более месячной давности) об открытии банковских счетов (валютных и рублевых) участника ВЭД на фирменных бланках, содержащих следующие сведения о каждом банке:
  • название банка;
  • код ОКПО банка;
  • ИНН банка;
  • юридический адрес банка;
  • БИК банка;
  • корреспондентский счет банка + 2 простых заверенных фирмой
• Свидетельство из ИМНС (форма № 50003) о внесении записи в ЕГРЮЛ изменений, заверенное нотариально+2 простых заверенных фирмой
• Свидетельство о перерегистрации в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, для субъектов ВЭД, зарегистрированных до 01.07.2002 г. (форма Р № 570001) по месту государственной регистрации субъекта ВЭД.
• Приказы (Протоколы) о назначении руководителя и бухгалтера (3 копии, заверенные печатью фирмы).
• Копии документов (паспортов), удостоверяющих личность лиц, ответственных за финансово-хозяйственную деятельность субъекта ВЭД (руководителя и главного бухгалтера) – 3 копии
• Копия договора аренды на помещение по адресу гос. регистрации с копией документа подтверждающего оплату и документы на право собственности на данные помещения, а также номера контактных телефонов - 3 простых заверенных фирмой
• Если ген. директор фирмы с российской стороны иностранец то:
  • Виза (действующая)
  • Разрешение на работу (действующее)
• Нотариально заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ (не более 3-х месячной давности)+2 простых заверенных фирмой

Все документы ( кроме нотариальных) заверяются директором и печатью фирмы. (Копия верна, ген. директор: фамилия, подпись, дата, печать)